Sponsored links
Ngày nay email đang thay thế dần thư tay vì tính nhanh chóng và tiện dụng của nó. Đặt biệt trong kinh doanh, email là phương thức liên lạc chính yếu và hiệu quả nhất vì nó nhanh và có thể lưu lại trong 1 thời gian dài. Trong bài này chúng tôi sẽ giới thiệu với bạn cách viết một email hiệu quả.Bố cục của email gồm:
1. Tựa đề bức thư
2. Lời chào hỏi
3. Câu mở đầu bức thư
4. Nội dung chính của bức thư
5. Phần kết
6. Phần kính thư
7. Chữ ký của người viết
Chúng ta đi qua chi tiết mỗi phần
1. Tự đề: Thể hiện nội dung chính của email nên rõ ràng súc tích và trực tiếp
ví dụ:
* Party Invitation for John, Sally and Martin
* Updates on the building plans
* Meeting scheduled for Oct 15, Thursday @ 10am
* Great craft ideas using recyclable materials
2. Lời chào:
Dear [tên người nhận mail],
Hi [tên người nhận mail],
Hi,
Hello [tên người nhận mail],
Hello,
To whom it may concern,
3. Câu mở đầu bức thư:
Là câu nêu lý do hay câu dẫn chuyện.
Ví dụ:
Following our phone conversation, I am sending you…
In response to your job post for Marketing Director, please find below a brief overview of my skills. I have also attached my CV for your review...
4. Nội dung chính bức thư:
Bạn nên viết thật chi tiết điều bạn muốn nói trong email này.
5. Phần kết thư:
Là phần bạn chốt lại hay bạn trông đợi
Ví dụ:
I look forward to your reply.
Thank you, in advance, for your time.
Please don’t hesitate to contact me with any questions or concerns you may have.
6. Phần kính thư:
Best Regards,
Sincerely,
Thank you,
Thanks,
7. Chữ ký:
Bào gồm tên người gửi, tên công ty
Sponsored links